آیین نامه وجین منابع کتابخانه
آیین نامه ذیل با بهره گیری از معیارهای علمی رایج به عنوان یک راهنما جهت وجین مجموعه در مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه مرکزی و کتابخانه های تابعه دانشگاه علوم پزشکی جهرم تدوین شده است.
تعریف وجین :
وجین فرآیندی است که از طریق آن کتاب های زائد و یا بی استفاده از مجموعه خارج می گردد به عبارتی روند خارج نمودن منظم منابع از مجموعه اصلی کتابخانه به صورت دائم یا موقت را وجین گویند . منابع به علت قدیمی بودن ، کهنه بودن و یا کم استفاده بودن می توانند از مجموعه خارج شوند . منابع قدیمی و کهنه به وسیله منابع جدید و نو باید جایگزین شود و منابع کم استفاده به مجموعه نیمه راکد منتقل گردد . به گونه ای که در صورت نیاز بتوان به آنها دسترسی داشته و یا به مجموعه برگردانیده شود.
اهداف وجین منابع کتابخانه :
- ایجاد فضای مناسب برای منابع اطلاعاتی و رشد مجموعه
- پویایی مجموعه منابع مرتبط با اهداف و وظایف کتابخانه
- افزایش استفاده از منابع اطلاعاتی از طریق وجین منابعی که دیگر استفاده نمی شود
- جلوگیری از انباشته شدن کتابهای زائد و بی استفاده
- تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع اطلاعاتی مورد نیاز موجود در مجموعه
معیارها و ضوابط وجین:
- منابع فرسوده، مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.
- منابع درسی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش شده اند.
- نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز و نیز، ویرایش های قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به طور منظم ویرایش های جدید آنها منتشر می گردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز نگهداری یک نسخه از ویرایش ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.
- کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به موقع منبع وجین شده اقدام نماید.
منابع مستثنی از وجین:
- منابع هسته در هر رشته و گرایش علوم پزشکی
- منابع نفیس تاریخی و هنری
- منابع مرجع (اطلس ها و دایره المعارف) و..